Этот список будет исправляться и добавляться ещё не один раз… Не столь важна точность формулировок, сколько понятность и актуальность.
- Для проекта должен быть четко сформулирован список решаемых проблем
- Основная цель проекта (миссия) должна быть доведена до сведения всех участников
- Должны быть идентифицированы риски и, там, где возможно, исключены случайности
- Необходимо убедиться, что стратегия проекта может быть реализована и удовлетворяет ограничениям по бюджету, срокам и содержанию (проведен PCTS-анализ осуществимости: P – performance, C – cost, T – time, S – scope. Затраты являются функцией уровня исполнения P, времени T и содержания S). Это по ученому. А просто — необходимо убедиться в безусловной корректности пресловутого «треугольника»
- Начинать при наличии положительных результатов анализа «за и против» реализации проекта (проведен Force-field – анализ, заключающийся в описании и количественной оценке факторов, которые могут способствовать и препятствовать осуществлению проекта)
- Конечный результат должен быть понятен всем членам команды проекта
- Показатели оценки результатов деятельности по проекту должны давать оценку состояния дел с необходимой точностью, целесообразна разработка внутрифирменных шкал
- Определен критерий выполнения планов
- ИСР (иерархическая структура работ, В английской терминологии — WBS: work breakdown structure) должна содержать столько уровней детализации, чтобы можно было оценивать затраты, сроки и ресурсы с необходимой точностью
- ИСР создается совместно с командой! Это очень существенный момент. Как бы организационно вы не подошли к данному вопросу (будете ли сами создавать некий «черновик» и потом «утверждать» его вместе с командой, или с самого начала соберетесь все вместе) – главное найти способ привлечь сотрудников к планированию. Это повысит достоверность планов и, в то же время, сплотит команду
- ИСР должна быть согласована с заказчиком, инвесторами и ответственными исполнителями
- График вех должен соответствовать плановым проверкам
- График детальных работ разрабатывается в форме сетевого графика на основе ИСР
- Определены работы критического пути
- Дата завершения проекта не должна противоречить критическому пути
- Критический путь должен быть реалистичным
- Диаграмма Ганта должна использоваться в качестве рабочего инструмента
- Расход ресурсов не должен превышать утвержденный уровень
- Уровень потребления любого ресурса должен быть не более 80% его предельного уровня
- Должны быть выявлены и разрешены ресурсные конфликты с другими проектами
Должна быть разработана система управления проектом и принят внутрифирменный стандарт - Позиции сметы должны основываться на регистрируемых данных во всех случаях, где это возможно
- Позиции сметы должны быть понятными, не вводить в заблуждение и быть приемлемыми для управления и контроля
- Календари ресурсов должны учитывать выходные дни, праздники, больничные, отпуска и т.д.
- В смете должны быть учтены накладные расходы на проезд и проживание и охрану
- Планы должны учитывать время на диспетчерские и рабочие совещания
- Все члены команды проекта должны иметь соответствующую квалификацию
- Любое необходимое дополнительное обучение членов команды должно быть оплачено и проведено
- Организация рабочих мест и коммуникация должна обеспечивать свободное и открытое взаимодействие членов команды проекта
- При необходимости должен проводиться обмен мнениями как на основе обычных совещаний, так и телеконференций
- Необходимо получить подтверждение от поставщиков о графиках поставок
- Необходимо предусмотреть возможные таможенные формальности при оформлении грузов, ввозимых из заграницы
- Ведение управленческих счетов должно быть предусмотрено для всех работ проекта
- Сетевой график работ и управленческие счета должны быть взаимосвязаны с ИСР
- Внебюджетные расходы должны утверждаться руководителем проекта
- Руководители функциональных подразделений должны ставить в известность руководителя проекта до переназначения их сотрудников на другие работы
- Должна быть принята система характеристических показателей по проекту и их критические, пороговые значения
- Любые увеличения или уменьшения бюджета проекта должны утверждаться
- Все члены команды проекта должны иметь свои персональные графики работ
- Изменения максимальных цен должны согласовываться с инвесторами
- По отношению к поставщикам должны планироваться и при необходимости применяться штрафные санкции
- У поставщиков должны быть соответствующие сертификаты и рекомендации, характеризующие их потенциальные возможности
- Необходимо оценить возможное влияние форс-мажорных обстоятельств на проект
- Должно быть проведено выравнивание потребления ресурсов
- Изначально сверхурочные работы не должны планироваться при разработке графиков
- При реализации ключевых этапов работ (вех) должны быть предусмотрены процедуры составления и подписания отчетов, актов и т.д.
- Технические условия по проекту должны письменно фиксироваться и согласовываться со всеми заинтересованными участниками проекта
- Необходим мониторинг законодательства и нормативной базы, относящихся к целям и задачам проекта
- Проектировщики и представители производителей комплектующих должны быть членами команды проекта
- Заказчик должен консультироваться, прежде чем определять требования
- SWOT — анализ должен базироваться в большей степени на данных, чем на мнениях и субъективных оценках
- Члены команды должны отбираться с учетом личной заинтересованности в результатах проекта
- Должна быть разработана процедура завершения проекта и сдачи объекта в эксплуатацию
- Методы и средства управления не должны тормозить инноваций
- При планировании текущего проекта необходимо учесть опыт аналогичных предыдущих проектов
- Должны быть определены узкие места на сетевом графике, связанные с использованием уникальных ресурсов, например, тестового оборудования
- Ресурсы, которых пока их нет в наличии, должны учитываться при расчете рисков, влияющих на успех проекта
- Права и обязанности каждого члена проекта должны быть четко определены
- Процессы и процедуры выполнения работ должны разрабатываться исполнителями и утверждаться руководителями
- Не следует утверждать технические задания с избыточными характеристиками
- Следует разделить работы с продолжительностью более 4-6 недель на более мелкие части, чтобы избежать возможного отставания (из-за отсутствия надлежащего контроля) при их завершении
- Параллельные критические пути должны быть по возможности исключены
- Сетевые графики должны быть проанализированы на предмет ошибок, «петель» и т.д. У функциональных руководителей в рамках матричных организационных структур должна быть графики потребности в специалистах их подразделений
- Для продолжительных проектов необходим учет инфляции
- Для каждого этапа проекта должен быть определен критерий завершения